Как рассчитать годовые расходы на электроэнергию для Silent Pod

Прежде чем одобрить покупку Silent Pod, финансовым специалистам нужна не только первоначальная смета. Им необходимо обоснованное представление о том, насколько кабина увеличит расходы на электроэнергию, и четкое объяснение того, что именно включено в эту оценку.

Рассчитать расходы несложно, если исходные данные надежны: энергопотребление, часы работы, режим ожидания и применимый тариф на электроэнергию. Сложность заключается в том, чтобы отличать фактическое потребление от номинальных электрических характеристик и не делать необоснованных предположений о вентиляции, оборудовании пользователей и работе в ночное время.

В этом руководстве приведен практический способ оценить годовые расходы на электроэнергию, сравнить варианты акустических рабочих пространств и подготовить бюджет, который можно проверить после установки.

Сначала определите, что включить в расчет

При расчете потребления для одноместной офисной кабины и многоместной акустической переговорной нельзя использовать одинаковые исходные допущения. Потребляемая мощность освещения, требования к вентиляции, встроенные экраны и системы управления могут существенно различаться. Составляйте расчет с учетом точной приобретаемой конфигурации.

Разделите потребление электроэнергии на три категории:

• Системы кабины: освещение, вентиляторы вентиляции, датчики, сенсорные экраны и блоки питания.
• Оборудование пользователей: ноутбуки, мониторы, зарядные устройства и оборудование для видеоконференций, подключенное через кабину.
• Инженерные системы здания: дополнительное отопление, охлаждение или вентиляция, связанные с установкой.

При сравнении вариантов покупки отдельно указывайте собственное потребление электроэнергии кабиной. Ноутбук, перенесенный со стола в кабину, не обязательно создает дополнительную нагрузку на электроснабжение офиса. Если включить все его потребление в дополнительные расходы на кабину, это может исказить обоснование покупки.

Влияние на инженерные системы здания также нужно оценивать внимательно. Система подачи свежего воздуха не обязательно обеспечивает независимое охлаждение; уточните, происходит ли воздухообмен с окружающим офисным пространством. Если влияние на HVAC существенно, попросите техническую службу оценить его отдельно, а не применять неподтвержденный процент.

Формула расчета годовых расходов Silent Pod на электроэнергию

Для кабины с отдельными режимами присутствия пользователя, ожидания и отключения используйте формулу:

Годовое потребление электроэнергии (кВт·ч) = [(мощность в режиме присутствия, Вт × часы в режиме присутствия) + (мощность в режиме ожидания, Вт × часы в режиме ожидания) + (мощность в отключенном состоянии, Вт × часы в отключенном состоянии)] ÷ 1 000

Годовые расходы на электроэнергию = годовое потребление электроэнергии × применимая цена за кВт·ч

Каждый час должен учитываться только в одном режиме работы. Если освещение и вентиляторы работают по разным графикам, рассчитайте их потребление отдельно, а не сводите к одному показателю мощности в режиме присутствия.

Например, вентиляция может продолжать работать после ухода пользователя, а освещение — выключаться раньше. Энергопотребление в этот период работы после ухода следует включить в расчет. Кроме того, кабина, обозначенная как «выключенная», все еще может потреблять электроэнергию через систему управления или блок питания.

Не путайте допустимую нагрузку розетки с потреблением

Максимальный ток или мощность розетки указывают нагрузку, которую она может выдерживать, а не мощность, которую кабина непрерывно потребляет. Аналогично, спецификация питания 100–230 В указывает на совместимость с напряжением, но не сообщает годовое энергопотребление.

Запросите у поставщика измеренную входную мощность при обычных настройках освещения и вентилятора, потребляемую мощность в режиме ожидания и условия испытаний. Максимальное номинальное входное значение можно использовать как консервативный верхний предел, но без пояснений его не следует представлять как типичное потребление.

Пример расчета для одноместной офисной кабины

Приведенные ниже цифры — иллюстративные допущения, а не характеристики конкретного продукта. Предположим, что офис предоставляет кабину в распоряжение пользователей на десять часов в каждый рабочий день, всего 260 дней в году:

• Работа в режиме присутствия: 60 Вт в течение шести часов за рабочий день.
• Режим ожидания: 5 Вт в течение оставшихся четырех часов доступности.
• Вне рабочего времени: полное отключение от электросети; потребление считается нулевым.
• Цена электроэнергии: $0.20 за кВт·ч.
• Персональные устройства и HVAC здания: не учитываются.

Этот результат полезен благодаря четко обозначенным границам расчета, а не потому, что он предсказывает потребление для любой установки Silent Pod. Перед использованием расчета для утверждения замените каждое допущение данными поставщика, графиками работы офиса и местным тарифом.

Если дополнительное устройство потребляет в среднем 45 Вт на протяжении 1 560 часов работы кабины в режиме присутствия, оно добавит 70,2 кВт·ч, или $14.04 по тому же тарифу. Укажите эту сумму отдельно, особенно если это оборудование и без того использовалось бы в другом месте.

Проверьте допущения, которые с наибольшей вероятностью изменятся

До установки фактическую загрузку кабины редко можно определить точно. Для кабины рядом с оживленной командой продаж график бронирования может отличаться от графика кабины, предназначенной для редких конфиденциальных звонков. Финансовым специалистам полезнее небольшой диапазон значений, чем один чрезмерно точный прогноз.

Используя те же иллюстративные значения мощности, доступность в течение десяти часов в день, 260 рабочих дней и отключение на ночь:

Затем проверьте режим на ночь. Если в приведенном примере кабина остается в режиме 5 Вт, а не отключается на оставшиеся 6 160 часов, это добавит 30,8 кВт·ч в год. При масштабном внедрении даже небольшие постоянные нагрузки становятся существеннее.

Однако не следует считать автоматическое отключение питания подходящим решением во всех случаях. Прежде чем устанавливать таймеры или подключать кабину к системе управления зданием, уточните у производителя требования к работе вентиляции после использования, системам управления и безопасному повторному запуску.

Что дают узнать средства управления продуктом — и чего они не показывают

Кабина TB-SH — одноместная офисная кабина служит примером того, почему при рассмотрении закупки важно учитывать работу систем управления. Освещение с датчиком присутствия включается, когда человек входит, и выключается примерно через 15 секунд после его ухода; задержку можно настроить. Кабина также оснащена системой воздухообмена свежим воздухом третьего поколения и сенсорным экраном для регулировки скорости вентиляции и яркости освещения.

Эти функции помогают сформулировать важные вопросы для модели расходов. Какой уровень освещения будут использовать сотрудники? Какая скорость вентилятора поддерживает требуемый уровень комфорта? Вентиляция работает в зависимости от присутствия пользователя, продолжает работать после его ухода или включена в течение всего рабочего дня?

В доступной информации о продукте не указано энергопотребление в режиме присутствия или ожидания, поэтому ее недостаточно для расчета годового потребления конкретной модели. Запросите соответствующие измерения для указанной в смете конфигурации. Не предполагайте, что датчик освещения также управляет вентиляцией или что регулируемые настройки гарантируют определенную экономию энергии.

Используйте правильный тариф и обоснование для утверждения

Для простого расчета используйте предельную ставку за электроэнергию, применимую к дополнительному потреблению, включая соответствующие начисления за кВт·ч. Фиксированная плата за обслуживание счета, как правило, не увеличивается из-за установки одной кабины. При тарифах, зависящих от времени суток, потребление нужно распределить по соответствующим периодам; при наличии платы за максимальную мощность требуется отдельная оценка.

В краткой документации для утверждения следует указать:

• Модель, конфигурацию, количество и входящее в комплект электрическое оборудование.
• Мощность в режимах присутствия, ожидания и отключения, а также источник каждого значения.
• Количество рабочих дней, допущения по загрузке, настройки систем управления и порядок отключения.
• Тариф, валюту и порядок учета налогов и переменных начислений.
• Ожидаемые расходы и расходы при более интенсивном использовании, а также четко обозначенные исключения.

При расчете для нескольких единиц умножайте показатели только в том случае, если конфигурации и графики действительно совпадают. Нельзя использовать энергопотребление одноместной кабины для сосредоточенной работы как надежный ориентир для переговорной кабины руководителей или специализированной кабины с дополнительным оборудованием для обработки воздуха.

После установки проверьте расчет с помощью подходящего счетчика электроэнергии, охватив типичные рабочие и нерабочие дни. Если это уместно, используйте подключаемый счетчик с соответствующими номинальными характеристиками; для стационарных подключений попросите техническую службу организовать измерения.

Наиболее убедительная бюджетная заявка — не та, в которой заявлены минимальные расходы на электроэнергию. Это заявка, в которой явно указаны допущения по эксплуатации, дополнительные расходы отделены от существующих нагрузок, а финансовому отделу предоставлен практический способ проверить прогноз.